课程项目运营 SOP

以 CRM 为基底的项目全生命周期方法论。标准化运营动作,结构化数据沉淀,让经验可复用。

v0.1 · 2026-05
🔵
第一阶段:项目前
开课前 1~2 周 · 9 个步骤
🟢
第二阶段:项目中
课程进行期 · 8 个环节
🟠
第三阶段:项目后
结束后 1~2 周 · 6 个步骤
1
项目基础信息与细胞确定

在一切配置之前,先和老师/运营确认:

  • 课程信息:名称、时间安排(主课+云练习+打卡周期)
  • 学员规模:人数、分组方案(大组数 × 练习小组数)
  • 细胞设计:本项目需要哪些细胞?每个细胞交付什么?谁是细胞负责人?
  • 协作者:协作者名单、服务期从什么时候到什么时候
  • 课程目标:出勤率、完课率、打卡率、满意度、转化课程与转化率等
2
CRM 项目配置

在 CRM 后台完成:

  • 创建监控项目(项目动态监控模块)— 名称、起止时间、管理员、协作者;用于监控协作者在 CRM 中更新的学员动态、跟进记录和跟进状态
  • 课程标签配置:目前企业标签体系待建立,当前实际使用的是学员参加过的课程标签;CRM 监控项目需要绑定对应课程标签
标签类型示例当前状态用途
课程关系觉醒-第1期当前必做标记学员参加过哪门课程,并绑定 CRM 监控项目
意向意向-深化课待建立后续转化跟进依据
状态活跃、沉默、已转化待建立后续运营监控
参与全勤、打卡完成待建立后续参与度标记
  • 配置客户旅程(示例):无意向 → 有兴趣 → 考虑中 → 已报名
  • 准备素材库:课程介绍话术、课程时间表、优惠信息、腾讯会议号、Q&A
  • 准备互动雷达:转化课程介绍推文、课程报名链接等需要关注打开情况和阅读时长的素材
3
企业微信准备
  • 为新协作者开通企微账号(联系胖鱼提供手机号)
  • 协作者添加完小组内学员后,给学员批量打课程标签
  • 如需要用二维码添加新学员或按小组分流,生成渠道活码:指定接待协作者、自动打课程/小组标签、配置欢迎语,并统计新增来源
4
飞书多维表格搭建

每个项目建一个独立 Base,包含:

表格用途数据来源
学员信息表基本信息+课前问卷手动导入
考勤记录主课+云练习时长脚本自动同步
协作者工作流跟进记录、转化意向协作者填写
打卡收集每日打卡内容自动采集
复盘打卡阶段性复盘自动采集
反馈/分享自发分享自动采集
参与度汇总综合看板公式计算
学员信息表要有 用户ID(wxid),用于和群监控数据关联
5
群监控配置

联系技术支持完成鹿鸣配置:

  • 添加新学员群
  • 配置采集规则:打卡模板匹配、反馈识别、金句提取
  • 确认飞书表格写入目标
  • 测试运行验证
提前确定打卡模板。模板结构决定自动采集能提取哪些字段。
6
课前问卷设计与发放

平台:金数据。开课前 3~5 天发放。

模块采集内容用途
基本信息姓名、微信、手机、性别、年龄、城市学员画像
学习背景NVC 经验、其他成长学习、年度投入分组依据
核心需求困扰场景、感受、应对方式、根因协作者跟进切入点
期望意向希望获得、希望改变、未来参与意愿转化潜力评估
来源渠道了解课程方式渠道效果分析
承诺条款出勤、保密、录音合规

数据三个去向:

金数据问卷
导出 CSV
飞书学员表
+
CRM 画像
+
课程设计参考
7
内容生产准备
  • 确认金句海报模板(背景图、排版、导师介绍)
  • 确认学员见证海报模板
  • 确认发布节奏和渠道(朋友圈/公众号/社群)
  • 明确谁负责审核和发布
8
数据设计 ⭐
项目前想清楚"收集什么",比项目中急着收集重要得多。
  • 关于学员:开始前想了解哪些维度?结束时要沉淀哪些变化?协作者应记录什么?
  • 关于协作者:怎么衡量服务质量?工作时长如何统计?
  • 关于转化:意向怎么判断?几个层级?谁负责最终动作?
9
培训
对象内容
项目官全流程 SOP + CRM 后台 + 飞书表格 + 数据决策
协作者侧边栏操作 + 标签规范 + 跟进记录规范
要点:不要让协作者觉得"又多了一个系统"。强调:记一次,所有人受益。
关于跟进记录:不要一开始就给详细规范。先让协作者自由记录,1~2 周后从实际记录中提炼出规范。
关于项目官:建议先以协作者角色体验 CRM,感受日常流程后再切管理员。先协作者视角、后管理员视角的对比更有效。
1
协作者日常动作
企微聊天
侧边栏
打标签/记跟进
CRM 自动
推送给项目官

必须记录:学员表达意向/犹豫/拒绝、重要个人情况、课程评价、沉默后活跃

不需要记录:寒暄、"收到"、转发通知

2
群监控自动运行
  • ✅ 打卡 → 结构化提取 → 飞书打卡表
  • ✅ 反馈/分享 → AI 分类 → 飞书反馈表
  • ✅ 金句 → 提取 → 金句表 → 触发海报生成
每隔几天检查打卡表:有没有"未识别"的记录
3
项目官监控与介入

日常查看:CRM 动态看板 · 打卡参与率 · 协作者工作流表

信号动作
连续 3 天未打卡协作者私聊关怀
强烈负面情绪升级给项目官/老师
7 天未跟进提醒或重新分配
高转化意向确保及时跟进
4
内容生产流水线

点击下方卡片查看详细流程 ↓

5
转化策略

小组答疑/交流会(云练习后组织,约 1~1.5 小时):

  • 准备:查看本组学员打卡数据,了解每人参与状况和卡点
  • 流程:收获庆祝 → 答疑 → 老学员/线下参与者见证分享 → 轻度邀请
  • 会后:对未报名学员 1v1 跟进
实践发现:1v1 沟通后学员打卡积极性明显提升。转化不是推销,是在服务中让学员自然感受到继续学习的价值。

课后问卷推送:不要只发链接等——在小组交流时"花 5 分钟现场填一下",回收率更高。

6
义工管理

部分项目有义工(笔记官、金句收集官等),不是协作者但也是参与者。

  • 项目中:义工的工作本身就是学习,不需要额外管理,但要知道谁在活跃
  • 项目后:邀请义工分享参与过程中的视角和发现,让贡献被看到
  • 义工中未报名后续课程的也是转化对象
7
考勤管理
腾讯会议
导出 Excel
同步脚本
飞书考勤表
8
每周数据检查
  • 打卡表:未识别记录?
  • 协作者工作流:持续记录?质量?
  • CRM 标签:新意向学员是否已打标签?
  • 考勤:遗漏场次?
1
课后反馈问卷

课程结束后 1~3 天内发放(金数据)

模块采集内容用途
整体评价打分 1-10、课程描述、老师评价满意度、宣传素材
内容反馈模块帮助度、收获场景、触动瞬间课程优化、故事素材
打卡反馈参与情况、最佳形式、阻碍机制迭代
深度收获最大改变、满足的需要、关键因素学员见证
转化意向继续学习意愿、成长方向转化跟进

课前 vs 课后闭环:

课前
困扰 · 需求 · 期望
课后
收获 · 改变 · 满足

对比 → 课程是否回应了真实需求?

2
数据归拢与统计
维度来源
主课参与率考勤表(时长÷总时长)
云练习参与考勤表(几次/共几次)
打卡完成率打卡表(天数÷总天数)
复盘提交复盘表
协作者跟进工作流表

参与层级:🌟深度(全勤+打卡>80%)· ✅正常(≥85%+打卡>50%)· ⚠️浅度 · ❌基本未参与

3
转化跟进收尾
  • CRM 筛选"有意向"学员 → 确认最终状态
  • 未转化标记「待下期跟进」
  • 结合课后问卷转化意向交叉验证
4
协作者复盘

服务量:跟进记录数 · 负责学员数 · 鹿币结算

质量:学员参与率对比 · 记录质量 · 学员反馈

沉淀:每人 1-2 个案例 · 下期培训建议

5
素材沉淀与二次加工
  • 打卡标记"宣传可用度"
  • 学员故事生成 → 2-3 篇公众号故事
  • 课后问卷高光评价 → "学员说"合集
  • 建立内容资产索引(什么素材用于什么场景)
6
SOP 迭代
  • 哪些环节跑通了?哪些没用到?
  • 标签体系够用吗?
  • 协作者记录质量如何?培训应更强调什么?
  • 自动采集有漏洞吗?
  • 飞书表格结构合理吗?
细胞视角

各细胞 SOP

学员服务、技术是跨项目的永久细胞;协作者、内容、宣传等项目细胞随项目组建,项目结束后收束

项目官
学员服务细胞
协作者细胞
技术细胞
内容细胞
宣传细胞
🧭

项目官

职责:统筹项目节奏、细胞协同、关键风险处理和复盘沉淀。

项目前

  • 确认课程目标、时间、规模、服务期
  • 确定项目官、协作者、技术支持和发布负责人
  • 组织协作者会议,定分组、考勤、转化边界

项目中

  • 每日看 CRM 动态、打卡率、协作者工作流
  • 处理沉默、强情绪、7 天未跟进等风险信号
  • 协调云练习、小组交流会和临时支持

项目后

  • 组织协作者复盘和案例沉淀
  • 确认转化结果、素材归档、鹿币结算
  • 更新 SOP:保留跑通动作,删掉低价值动作
核心看板:项目动态关键表:协作者工作流巡检频率:每日/每周
🤝

学员服务细胞

永久细胞。交付:学员服务体验、学习支持、意向识别、轻邀请和案例沉淀。

项目前

  • 确定学员服务标准、记录规范和转化边界
  • 准备学员服务话术、常见问题回答和升级路径
  • 对齐协作者细胞需要使用的工具和数据口径

项目中

  • 支持协作者识别学员需求、风险状态和后续学习意向
  • 沉淀服务方法、关键案例和可复用话术
  • 协助项目官处理需要升级的学员情况

项目后

  • 复盘学员服务质量和转化跟进质量
  • 更新学员服务 SOP、话术和培训材料
  • 沉淀跨项目可复用的服务经验
类型:永久细胞对象:跨项目学员服务产物:服务 SOP/话术/案例
🧑‍🤝‍🧑

协作者细胞

项目细胞。交付:本项目学员陪伴、跟进记录、轻邀请和小组案例沉淀。

项目前

  • 完成学员分组、练习小组编号和企微添加
  • 阅读课前问卷,识别核心需求、风险场景和后续学习意向
  • 对齐记录规范、转化边界和常见问题回答

项目中

  • 关注出勤、打卡、沉默、求助和情绪状态
  • 在企微沟通后用侧边栏打标签、记跟进
  • 云练习后组织小组交流会:收获庆祝、答疑、轻邀请
  • 对未报名但有需求的学员做 1v1 跟进

项目后

  • 推动课后问卷回收,补充关键学员反馈
  • 确认高意向、已报名、待下期跟进等最终状态
  • 整理每组 1-2 个服务或转化案例
工具:企业微信侧边栏数据:课前/课后问卷信号:高意向/犹豫收尾:最终状态
📊

技术细胞

永久细胞。交付:CRM、飞书 Base、鹿鸣、考勤同步等系统稳定形成数据闭环。

项目前

  • 创建 CRM 项目、标签体系、客户旅程
  • 搭建飞书 Base:学员、考勤、打卡、反馈、工作流、仪表盘
  • 配置鹿鸣群监控,测试打卡模板和写入目标

项目中

  • 检查打卡表是否有未识别记录
  • 同步腾讯会议考勤到飞书考勤表
  • 确认 CRM 标签、跟进记录和飞书数据能互相对上

项目后

  • 汇总课前表单、课后反馈、考勤、打卡和自发分享等数据
  • 生成综合性的课程项目总结报告
  • 在报告中呈现学员画像、参与情况、成长变化和可宣传素材线索
工具:CRM/飞书/鹿鸣关键字段:用户ID wxid风险:表结构漂移
✍️

内容细胞

项目细胞。交付:金句、反馈、故事、见证素材等可复用内容资产。

项目前

  • 确认金句海报、学员见证海报、故事文章模板
  • 明确语音转写、素材收集、人工审核和发布分工
  • 准备导师介绍、课程介绍、Q&A 等基础素材

项目中

  • 课后处理腾讯会议转写,提取金句和反馈
  • 从打卡表筛选关系对象、卡点、核心看见和金句
  • 人工审核后生成海报、见证素材、故事素材

项目后

  • 标记素材宣传可用度,建立内容资产索引
  • 生成手动采集故事和自动成长故事两类文章
  • 把高光评价整理成下期招生素材
工具:鹿宝产物:海报/故事/金句节点:每次课后
📣

宣传细胞

项目细胞。交付:发布节奏、渠道素材、授权检查和外部呈现一致性。

项目前

  • 确定朋友圈、公众号、社群等发布渠道
  • 准备课程背景图、内容介绍海报、云练习时间表
  • 对齐哪些素材可公开,哪些只做内部复盘

项目中

  • 按课程节点发布金句、学员收获、云练习提醒
  • 用热点报告辅助直播选题或社群话题
  • 确保发布前完成事实、授权和语气检查

项目后

  • 整理学员说、见证海报、故事文章发布计划
  • 复盘不同渠道的反馈和转化贡献
  • 沉淀下一期可复用的宣传素材包
渠道:朋友圈/公众号/社群素材:海报/故事/点评注意:授权检查
工具层

工具全景

CRM

学员画像 · 标签 · 跟进 · 旅程 · 动态监控 · 雷达

企业微信

好友 · 群聊 · 活码 · 侧边栏

飞书多维表格

学员表 · 考勤 · 打卡 · 反馈 · 工作流 · 汇总

鹿鸣

群消息监控 · AI 分类 · 自动采集

鹿宝

金句提取 · 海报 · 故事 · 反馈 · 热点 · 文案

腾讯会议

主课 · 云练习 · 子会议室 · 语音转写

金数据表单

课前问卷 · 课后反馈

项目中

内容生产流水线

课程现场转写来自腾讯会议语音转写
💎

金句提取 → 海报

半自动 · 每次课后
腾讯会议
语音转写
金句提取
kecheng-jinju
人工审核
海报生成
haibao
发布
💬

学员反馈提取 → 见证素材

半自动 · 每次课后
腾讯会议
语音转写
反馈提取
kecheng-fankui
见证海报
招生素材
📝

课程转写 → 公众号推文

半自动 · 每次课后
腾讯会议
语音转写
课程故事提取
kecheng-gushi
生成课程现场
公众号初稿
内容/宣传细胞
修改审核
公众号推文
学员持续参与来自课前画像与打卡沉淀
🌱

打卡 → 自动海报

全自动 · 实时
学员群打卡
鹿鸣
AI 分类
飞书表格
Webhook
海报生成
飞书文件夹
🧩

课前画像 + 持续打卡 → 成长故事

全自动 · 打卡积累后
飞书
课前表单
+
飞书
持续打卡
成长变化
自动分析
生成成长故事
公众号初稿
项目官/宣传细胞
挑选修改
宣传素材
人工采集素材来自采访、小组观察和现场记录
📖

手动故事素材 → 公众号文章

半自动 · 素材积累后
采访/小组观察
主课现场记录
飞书
故事素材表
故事生成
story-gen
写作者/宣传细胞
修改
公众号文章
外部热点来自公开平台话题
🔥

热点选题报告

全自动 · 每日
微博/小红书/B站
热点报告
直播选题 → 飞书群
速查

交互式 Checklist

勾选后仅更新本页进度条,用于现场快速核对

项目前
项目中
项目后
0/14
课程基本信息确认
项目细胞、交付内容和负责人确定
CRM 监控项目创建 + 课程标签配置
企微账号开通
学员批量打课程标签
渠道活码生成(如需)
飞书 Base 创建 + 仪表盘搭建
打卡模板确定
群监控配置
腾讯会议室创建 + 分组
课前问卷设计 + 发放
内容生产准备
数据设计
协作者培训完成
0/7
查看 CRM 动态看板
检查打卡表未识别记录
关注沉默学员
关注高意向学员
考勤同步
内容流水线检查:转写、打卡、故事、热点
协作者状态检查
0/8
课后问卷发放 + 分析
课程项目总结报告生成
转化结果统计
协作者鹿币结算
素材标记和归档
成长故事/手动故事素材筛选
CRM 学员最终状态更新
SOP 迭代反馈
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